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欧宝娱乐app下载印章管理办法

摘要:为进一步规范校内各类印章的管理和使用,维护印章的严肃性和学校合法权益,避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,保证学校各项工作的正常运行,根据国家有关印章管理规定,结合我校实际,制订本办法。

欧宝娱乐app下载印章管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范校内各类印章的管理和使用,维护印章的严肃性和学校合法权益,避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,保证学校各项工作的正常运行,根据国家有关印章管理规定,结合我校实际,制订本办法。

第二条 本办法所指印章包括党委和行政印章(含学校钢印)、学校专用印章(如财务专用章等)、校领导公务私章和签名章、各部门印章、群团组织印章等。

 第三条 学校办公室是学校各类印章的综合管理部门。各类印章管理部门的主要领导为印章管理第一责任人。

第二章 制发与缴销

第四条 学校各类印章均由学校办公室统一监督制发。各部门业务专用章由使用部门根据相关规定和实际需要确定,制发与变动须经学校主要领导批准并向学校办公室备案。任何单位和个人不得私自刻制公章。

第五条 凡印章损坏不能继续使用的,可申请重新刻制印章。学校各委员会、领导小组及其它非常设机构一般不刻制印章;确因工作需要,由相关部门提出书面申请,由学校办公室报校领导审批后刻制。

第六条 印章刻制完成,经学校办公室办理印章启用手续后方可使用。印章遗失须立即向学校办公室报告,并依法公布作废。

第七条 撤并或更换印章,相关部门需向学校办公室缴销旧印章。需缴销的印章由学校办公室暂时保存并负责销毁,销毁前必须填写登记表,3人在场销毁。

第三章 管理和使用

第八条 校党委印章、行政印章(含钢印)、法人章、校领导签名章分别由学校办公室按职责分工管理和使用;学校各种财务专用章、法人财务印鉴章由财务科管理和使用。

第九条 党政管理部门、群团组织的公章,不具有法人资格的法律效力,只能在本单位的职责范围内使用。严禁使用各部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

第十条 各类印章应由部门负责人或指定专人保管和使用。校级印章必须加锁存放在学校办公室机要保险柜内,用印时不能脱离印章管理人员的监督,每次用印后立即放回保存处。印章原则上不得带离办公室,如因特殊情况需在学校办公室以外的地点使用印章,需经学校办公室负责人批准后带离,由印章管理人员在现场监督用印。

第十一条 印章管理人员用印时,必须审核用印内容,检查审批手续,填写《学校印鉴使用登记表》。有下列情况之一的,印章管理人员可拒绝用印:

   (一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当;

   (二)涉及财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

   (三)未经单位或部门领导签发批准的文件、材料;

   (四)与本校工作、业务无关的文件、材料;

   (五)空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

 第十二条 所有用印材料,均应保留领导签批的原稿或复印件存档备查。用印后需要保存的材料有:

   (一)一般信件要保留领导人签批的草稿;

   (二)协议书、合同书应保留一份文本;

   (三)各类证书的样本;

   (四)《学校印鉴使用登记表》。

第四章 使用范围和审批权限

第十三条 使用学校印鉴须当面填写《学校印鉴使用登记表》。

  (一)以学校党委或行政名义上报下发的正式文件,上行文、平行文由校党政主要负责人签发后用印;学校具有普发性的下行文一般不用印。

  (二)各类上报材料,经相关单位负责人审核签字,校党政主要负责人或经授权的负责人审阅签字后,方可用印上报。

  (三)以学校名义印制的各类证书、证件、奖状等,须经承办单位造册、编号,负责人审核签字,分管校领导审阅签字后用印。补办各类证书、证件,须本人书面申请,相关部门审核确认,送学校办公室复核后用印。

 (四)各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等,须经承办单位负责人审核签名,分管领导审阅签字后,方可用印。重要合同和协议书在用印前,必要时须经学校法律顾问审核。

 (五)申报科研项目、科研成果、科研奖励及课题等,根据管理权限由信息科研中心统一造册,负责人审核签名,分管校领导审阅签字后用印。

(六)学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印,须由相关部门负责人审核签名,分管校领导审阅签字后用印。

(七)毕业证书复印件、翻译件,需加盖学校印章时,须持证书原件,经学生科审核盖章,办公室复核后用印。

(八)教职工和学生因私出国(境)材料用印,学生经学生科审核,教职工经办公室审核后用印。

(九)在学校工作中产生的各类证明材料须经所在部门签署意见,分管校领导审阅签字后用印。个人身份证明材料用印,原则上使用学校办公室印章,并须在用印栏中注“本印章仅证明当事人为我校在册教职工(或注册学生)”。个人收入证明材料用印,需经财务科审核,办公室复核后用印。

(十)由于学校原名称的有关印鉴已依法进行核销,对学校更名以前的有关材料用印,确需提供学校原名称有关证明的,用学校现在名称的印鉴,并提供学校更名的复印件。

(十一)凡涉及到学校重大利益,对学校发展有影响的材料,须经校党政主要负责人审批后用印。

第十四条 校内各部门使用本部门印章须经部门领导批准,使用印章的范围一般应与批准人职权相适应。

第五章 附 则

第十五条 任何单位和个人违反本规定擅自刻制、使用印章,学校将按照有关规定严肃处理当事人及部门主要负责人。构成犯罪的,依法承担相应的法律责任。

第十六条 本规定由学校办公室负责解释,自发文之日起施行。

 

 

责任编辑:信息科研宣传中心

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