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学校租用车辆管理办法

摘要:为保障学校教学实习、演出比赛等重要活动的实际需要,对学校租用车辆管理做如下规定。

学校租用车辆管理办法 

为保障学校教学实习、演出比赛等重要活动的实际需要,对学校租用车辆管理做如下规定。

一、车辆租用。租用车辆一般指中大型客车,主要用于教学实习、演出比赛、参观学习等大型重要活动。

二、租车管理。学校租用大型车辆的业务管理部门为学校办公室,负责考察租车公司和车辆状况,科学调度、合理安排车辆与行驶路线。车辆租用要本着安全、节约、实用的原则,不得超员超载,不得超标准超规格,不追求高档豪华。

三、租车审批。各部门确需租用车辆时,填写租车审批单,由科室负责人经分管领导批准后报学校办公室备案,由办公室负责联系落实车辆,签订租车合同,保障用车需要。

四、未经批准,任何部门和个人不得以个人出资、班费包干、集资摊派、凑份子等形式自行租用车辆用于组织学生集体活动。

五、租车使用。使用部门应严格按照合同约定的时间、路线、用途使用车辆,不得任意改变行车时间和路线,不得改变租车用途。遇有特殊情况需要改变的,要报经办公室与租车公司协商。

六、使用管理。使用部门和人员要注意维护车辆安全和卫生,维护学校形象,做到文明使用车辆,不污损破坏车辆,要服从驾驶人员管理,因不服从管理造成车辆损坏等需要赔偿的由相关责任人承担责任。

七、票据管理。每次租用车辆,办公室要注意保管好租车审批单、租车合同、有关票据,作为报销凭证。

八、报销手续。每次租车结束,办公室要按规定程序及时报销,做到一事一结。

九、安全管理。要切实保障租用车辆的使用安全。办公室在考察租车公司和车辆时,要注意证照齐全、手续完备、车辆安全舒适。使用部门和人员在使用车辆时发现车辆、驾驶员有明显问题或安全隐患,要及时提出,必要时通过办公室予以更换。

十、租用其他车辆的管理,参照本办法执行。

                                                 欧宝娱乐app下载办公室

                                                         2015年11月12日

 

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